Allmänna villkor för hotellboende

I. Tillämpningsområde

1. Dessa villkor gäller för avtal om uthyrning av hotellrum av Hotel Huntetal GmbH & Co. KG, nedan kallat Wildeshauser Hof, för inkvarteringsändamål, samt för alla andra varor och tjänster som Wildeshauser Hof tillhandahåller kunden i detta sammanhang (hotellboendekontrakt). De gäller inte för paketresor i den mening som avses i § 651a i den tyska civillagen (BGB).

2. Andrahandsuthyrning eller vidareuthyrning av de tillhandahållna rummen, användning av de tillhandahållna hotellrummen för andra ändamål än boende, offentliga inbjudningar eller andra marknadsföringsåtgärder för anställningsintervjuer, försäljningsarrangemang och liknande evenemang, samt användning av hotellets utrymmen utanför de hyrda rummen för ovannämnda evenemang kräver föregående uttryckligt samtycke från Wildeshauser Hof och kan göras beroende av betalning av en tilläggsavgift. Uppsägningsrätten enligt § 540 para. 1 sentence 2 BGB avstås.

3. Kundens allmänna villkor gäller endast om detta uttryckligen har avtalats i förväg.

II. Avtalsslutande, informationsplikt

1. Avtalet sluts genom Wildeshauser Hofs godkännande av kundens ansökan. Wildeshauser Hof kan fritt bekräfta rumsbokningen i textform. Vid bokning via Wildeshauser Hofs webbplats sluts avtalet genom att klicka på knappen "Boka nu med betalningsskyldighet" (Jetzt kostenpflichtig buchen).

2. Kunden är skyldig att proaktivt informera Wildeshauser Hof, senast vid avtalets ingående, om användningen av hotelltjänsten sannolikt kan äventyra den smidiga driften av verksamheten, säkerheten eller Wildeshauser Hofs offentliga anseende.

III. Tjänster, priser, betalning, kvittning

1. Kunden är skyldig att betala de avtalade eller tillämpliga priserna från Wildeshauser Hof för rumsuthyrningen och andra utnyttjade tjänster. Detta gäller även för tjänster som beställts av kunden direkt eller via Wildeshauser Hof, som tillhandahålls av tredje part och förskottsbetalats av Wildeshauser Hof.

2. De avtalade priserna inkluderar de skatter och lokala avgifter som gäller vid tidpunkten för avtalets ingående. Lokala avgifter som gästen är skyldig att betala enligt respektive kommunala lagar, såsom kurtaxa (Kurtaxe), ingår inte. Vid en ändring av den lagstadgade mervärdesskatten eller vid införande, ändring eller avskaffande av lokala avgifter på avtalets föremål efter avtalets ingående, justeras priserna i motsvarande mån.

3. Om betalning mot faktura har avtalats ska betalning ske – om inte annat har avtalats – inom tio dagar efter mottagande av fakturan utan avdrag. Kunden samtycker till att fakturan får översändas elektroniskt.

4. För varje påminnelse efter inträdd betalningsförsening ska kunden ersätta Wildeshauser Hof för påminnelsekostnader om € 5. Kunden har rätt att bevisa att inga kostnader eller väsentligt lägre kostnader har uppkommit. För kunder som inte är konsumenter kan Wildeshauser Hof istället göra gällande ett anspråk enligt § 288 para. 5 BGB.

5. För varje fakturakorrigering tar vi ut en serviceavgift på € 8 om inte orsaken till korrigeringen ligger inom vårt ansvarsområde. Kunden har rätt att bevisa att inga kostnader eller väsentligt lägre kostnader har uppkommit.

6. Wildeshauser Hof har rätt att vid avtalets ingående begära en lämplig förskottsbetalning eller säkerhet från kunden, till exempel i form av en kreditkortsgaranti. Förskottsbetalningens belopp och betalningsdatum kan avtalas i textform i kontraktet.

7. I berättigade fall, till exempel vid betalningsförseningar från kunden eller utvidgning av avtalets omfattning, har Wildeshauser Hof rätt att även efter avtalets ingående och fram till vistelsens början begära en förskottsbetalning eller säkerhet i enlighet med ovanstående nr 5, eller en höjning av den i kontraktet avtalade förskottsbetalningen eller säkerheten upp till den fullständiga avtalade ersättningen.

8. Wildeshauser Hof har vidare rätt att vid vistelsens början och under vistelsen begära en lämplig förskottsbetalning eller säkerhet i enlighet med ovanstående nr 5 från kunden, förutsatt att sådan betalning inte redan har skett i enlighet med ovanstående nr 5 och/eller 6.

9. Kunden får endast kvitta eller avräkna ett anspråk från Wildeshauser Hof mot ett anspråk som är ostridigt eller rättsligt fastställt.

IV. Frånträde/avbokning av kunden ("Avbokning") / Utebliven ankomst ("No Show")

1. En ensidig upplösning av det med Wildeshauser Hof ingångna avtalet av kunden är endast möjlig om en frånträdesrätt uttryckligen har avtalats i kontraktet eller om en lagstadgad frånträdes- eller uppsägningsrätt föreligger. Avtalet om frånträdesrätt samt eventuellt samtycke från Wildeshauser Hof till en avtalsuppsägning ska vara i textform.

2. Om ett datum för kostnadsfritt frånträde har avtalats kan kunden frånträda avtalet fram till detta datum utan att betalnings- eller skadeståndsanspråk uppstår från Wildeshauser Hofs sida. Kundens frånträdesrätt upphör om denne inte utövar den i textform gentemot Wildeshauser Hof senast det avtalade datumet.

3. Om en frånträdesrätt inte har avtalats eller redan har upphört, och det inte föreligger någon lagstadgad frånträdes- eller uppsägningsrätt, och Wildeshauser Hof inte samtycker till en avtalsuppsägning, behåller Wildeshauser Hof anspråket på den avtalade ersättningen trots att tjänsten inte utnyttjats. Wildeshauser Hof ska tillgodoräkna intäkter från uthyrning av rummen till andra parter samt sparade utgifter. Om rummen inte hyrs ut till andra parter kan Wildeshauser Hof kräva den avtalsenliga ersättningen och tillämpa ett schablonmässigt avdrag för sparade utgifter. I detta fall är kunden skyldig att betala 80 % av det avtalsenliga priset för övernattning med eller utan frukost samt för paketarrangemang med tredjepartstjänster, och 70 % för halvpensionsarrangemang. Kunden har rätt att bevisa att ovannämnda anspråk inte har uppkommit eller inte har uppkommit i det begärda beloppet.

V. Frånträde av Wildeshauser Hof

1. Om det har avtalats att kunden kan frånträda avtalet kostnadsfritt fram till ett visst datum, har Wildeshauser Hof också rätt att helt eller delvis frånträda avtalet fram till denna tidpunkt om förfrågningar från andra kunder avseende de avtalsmässigt reserverade rummen föreligger och kunden, efter förfrågan från Wildeshauser Hof med en rimlig frist, inte avstår från sin frånträdesrätt. Detta gäller på motsvarande sätt vid beviljande av en option om annan förfrågan föreligger och kunden inte är beredd att göra en bindande bokning efter förfrågan från Wildeshauser Hof med en rimlig frist.

2. Vidare har Wildeshauser Hof rätt att extraordinärt frånträda avtalet av objektivt berättigade skäl, i synnerhet om:
• force majeure eller andra omständigheter som Wildeshauser Hof inte ansvarar för gör fullgörande av avtalet omöjligt;
• hotelltjänster bokas med vilseledande eller falska uppgifter eller undanhållande av väsentliga avtalsförhållanden. Väsentliga avtalsförhållanden kan vara kundens identitet, betalningsförmåga eller syftet med vistelsen;
• Wildeshauser Hof har berättigad anledning att tro att utnyttjandet av hotelltjänsten kan äventyra den smidiga driften av verksamheten, säkerheten eller Wildeshauser Hofs offentliga anseende utan att detta kan hänföras till Wildeshauser Hofs kontroll- eller organisationssfär;
• syftet med eller orsaken till vistelsen är olaglig;
• det föreligger ett brott mot avsnitt I nr 2;
• en förskottsbetalning som avtalats eller begärts i enlighet med avsnitt III nr 5 och/eller 6 ovan inte har erlagts trots att en rimlig respitfrist fastställd av Wildeshauser Hof har löpt ut.

3. Wildeshauser Hof kan förhindra eller avbryta icke godkända anställningsintervjuer, försäljningsarrangemang och liknande evenemang.

4. Det berättigade frånträdet av Wildeshauser Hof eller förhindrandet av ett icke godkänt evenemang i enlighet med ovanstående nr 3 utgör inte grund för skadeståndsanspråk från kunden.

5. Om Wildeshauser Hof har ett skadeståndsanspråk mot kunden vid frånträde i enlighet med ovanstående nr 2, kan Wildeshauser Hof göra gällande detta anspråk som ett schablonbelopp. Avsnitt IV nr 3 meningar 2 till 5 gäller på motsvarande sätt i detta fall.

VI. Rumstillgänglighet, överlämning och återlämnande

1. Kunden förvärvar ingen rätt att tillhandahållas specifika rum om detta inte uttryckligen har avtalats.

2. Om inte en tidigare tillgänglighetstid uttryckligen har avtalats, står reserverade rum till kundens förfogande från kl. 15:00 på den avtalade ankomstdagen. Om inte en senare ankomsttid uttryckligen har avtalats eller det aktuella rummet har förskottsbetalats, har Wildeshauser Hof rätt att omfördela bokade rum efter kl. 18:00 utan att kunden kan härleda något anspråk mot Wildeshauser Hof härav. Det finns ingen skyldighet att omfördela.

3. På den avtalade avresedagen ska rummen utrymmas och ställas till Wildeshauser Hofs förfogande senast kl. 11:00. Användning utöver denna tid mot en tidsbaserad avgift kan – beroende på tillgänglighet – avtalas med Wildeshauser Hof.

4. Om kunden använder rummet efter kl. 11:00 utan att dessförinnan uttryckligen ha avtalat detta med Wildeshauser Hof, kan Wildeshauser Hof debitera 50 % av det fulla listpriset för den avtalsenligt överskridande användningen på grund av sen utrymning av rummet fram till kl. 18:00 (dock minst avgiften enligt ovanstående nr 3), och från kl. 18:00 och framåt minst 80 %. Avtalsenliga anspråk från kunden grundas inte härigenom. Kunden har rätt att bevisa att Wildeshauser Hof inte har något eller ett väsentligt lägre anspråk på nyttjandeersättning.

5. För sen incheckning utanför Wildeshauser Hofs öppettider genom jourtjänst eller en jourportier tar vi ut en serviceavgift på € 25,00 per berört rum.

VII. Rökfritt hotell / Brandkårsutryckning vid brand

1. I hela hotellet och restaurangen, inklusive alla gästrum, råder strikt rökförbud. Rökning är endast tillåten utomhus. Om en gäst ändå röker i rummet debiteras en städningsschablonersättning på 200 EUR för att täcka de extra rengöringsåtgärderna, såsom avlägsnande av röklukt. Kunden har rätt att bevisa att inga kostnader eller lägre kostnader har uppkommit.

2. Om ett rum inte kan hyras ut följande dag på grund av stark röklukt debiteras gästen för den extra natten till listpris.

3. Alla rum är utrustade med rökdetektorer. Om ett brandlarm utlöses genom en gästs felaktiga beteende, såsom rökning i rummet, ansvarar gästen för alla uppkomna kostnader. Detta inkluderar i synnerhet brandkårens utryckning samt eventuella efterföljande kostnader som krävs för att återställa driftförhållandena.

VIII. Wildeshauser Hofs ansvar

1. Wildeshauser Hof ansvarar för skador som det bär ansvaret för och som uppstår genom skada på liv, kropp eller hälsa. Vidare ansvarar Wildeshauser Hof för övriga skador som grundar sig på uppsåtligt eller grovt vårdslöst pliktbrott eller på uppsåtligt eller vårdslöst åsidosättande av typiska avtalsenliga förpliktelser från Wildeshauser Hofs sida. Typiska avtalsenliga förpliktelser är sådana förpliktelser som överhuvudtaget möjliggör ett korrekt fullgörande av avtalet och som kunden förlitar sig på och har rätt att förlita sig på. Ett pliktbrott av en legal företrädare eller medhjälpare likställs med ett pliktbrott av Wildeshauser Hof. Ytterligare skadeståndsanspråk är uteslutna, om inte annat regleras i detta avsnitt VII. Om störningar eller brister uppstår i Wildeshauser Hofs tjänster ska Wildeshauser Hof sträva efter att avhjälpa dessa vid kännedom eller omedelbart klagomål från kunden. Kunden är skyldig att i rimlig utsträckning medverka till att avhjälpa störningen och hålla eventuell skada till ett minimum. Vidare är kunden skyldig att i tid informera Wildeshauser Hof om risken för extraordinärt höga skador.

2. Wildeshauser Hof ansvarar gentemot kunden för medförda föremål i enlighet med lagstadgade bestämmelser.

3. Föremål som kunden lämnat kvar vidarebefordras endast på begäran, på kundens risk och bekostnad (fraktkostnader plus en handläggningsavgift på minst € 15, beroende på arbetsinsats). Wildeshauser Hof behåller föremålen i tre månader; därefter, om det finns ett igenkännbart värde, överlämnas de till det lokala upphittade godsets kontor. Om upphittade godsets kontor inte är villigt att ta emot dem behålls föremålen ytterligare nio månader och säljs eller förstörs därefter. Beträffande Wildeshauser Hofs ansvar gäller ovanstående nr 1 meningar 1 till 5 på motsvarande sätt.

4. Om kunden tillhandahålls en parkeringsplats på hotellets parkering, även mot betalning, utgör detta inte ett förvaringsavtal. Wildeshauser Hof har ingen övervakningsskyldighet. Vid förlust av eller skada på motorfordon som parkeras eller manövreras på hotellets fastighet och deras innehåll ansvarar Wildeshauser Hof endast i enlighet med ovanstående nr 1 meningar 1 till 5. Eventuella skador ska rapporteras till Wildeshauser Hof omedelbart.

5. Väckningstjänst utförs av Wildeshauser Hof med största omsorg. Meddelanden, post och varuleveranser till gäster hanteras med omsorg. Wildeshauser Hof tar ansvar för leverans, förvaring (för varuleveranser endast efter föregående överenskommelse) och – på begäran – vidaresändning av desamma mot en avgift. Beträffande Wildeshauser Hofs ansvar gäller ovanstående nr 1 meningar 1 till 5 på motsvarande sätt.

IX. Slutbestämmelser

1. Ändringar av eller tillägg till avtalet eller dessa allmänna villkor ska ske i textform. Ensidiga ändringar eller tillägg av kunden är ogiltiga.

2. Om kunden är en handlare (Kaufmann) eller en juridisk person enligt offentlig rätt är den exklusiva jurisdiktionsorten Wildeshausen. Detsamma gäller för kunder som har sitt säte eller sin hemvist i en EU-medlemsstat.

3. Tysk lag gäller. Tillämpningen av FN:s konvention angående avtal om internationella köp av varor och lagvalsregler är utesluten.

4. Wildeshauser Hof deltar inte i tvistlösningsförfaranden inför konsumentskiljenämnder.

5. Skulle enskilda bestämmelser i dessa allmänna villkor för hotellboende vara eller bli ogiltiga eller utan verkan, påverkas inte giltigheten av de övriga bestämmelserna. I övrigt gäller lagstadgade bestämmelser.

Allmänna villkor för konferenser & evenemang

I. Tillämpningsområde

1. Dessa villkor gäller för avtal avseende tillhandahållande av konferens-, bankett- och andra lokaler hos Hotel Huntetal GmbH & Co. KG, Im Hagen 3, 27793 Wildeshausen, nedan kallat Wildeshauser Hof, för genomförande av evenemang av alla slag, i synnerhet konferenser och festligheter, samt för alla andra därtill hörande tjänster och leveranser som Wildeshauser Hof tillhandahåller kunden.

2. Andrahandsuthyrning eller vidareuthyrning av de tillhandahållna lokalerna och utrymmena, samt offentliga inbjudningar eller andra marknadsföringsåtgärder för anställningsintervjuer, försäljningsarrangemang eller liknande evenemang, kräver föregående uttryckligt samtycke från Wildeshauser Hof, varvid uppsägningsrätten enligt § 540 para. 1 sentence 2 BGB avstås.

3. Kundens allmänna villkor gäller endast om detta uttryckligen har avtalats skriftligen i förväg.

II. Avtalsslutande; parter, ansvar, preskriptionstid

1. Avtalet sluts genom Wildeshauser Hofs godkännande av kundens ansökan.

2. Kunden är skyldig att proaktivt informera Wildeshauser Hof, senast vid avtalets ingående, om evenemanget, på grund av sin politiska, religiösa eller annan karaktär, sannolikt kan äventyra den smidiga driften av verksamheten, säkerheten eller Wildeshauser Hofs offentliga anseende.

3. Wildeshauser Hof ansvarar för skador som det bär ansvaret för och som uppstår genom skada på liv, kropp eller hälsa. Vidare ansvarar Wildeshauser Hof för övriga skador som grundar sig på uppsåtligt eller grovt vårdslöst pliktbrott från Wildeshauser Hofs sida, och skador som grundar sig på uppsåtligt eller vårdslöst åsidosättande av typiska avtalsenliga förpliktelser från Wildeshauser Hofs sida. Typiska avtalsenliga förpliktelser är sådana förpliktelser som överhuvudtaget möjliggör ett korrekt fullgörande av avtalet och som kunden förlitar sig på och har rätt att förlita sig på. Ett pliktbrott av en legal företrädare eller medhjälpare likställs med ett pliktbrott av Wildeshauser Hof. Ytterligare skadeståndsanspråk är uteslutna, om inte annat regleras i avsnitt IX. Om störningar eller brister uppstår i Wildeshauser Hofs tjänster ska Wildeshauser Hof sträva efter att avhjälpa dessa vid kännedom eller omedelbart klagomål från kunden. Kunden är skyldig att i rimlig utsträckning medverka till att avhjälpa störningen och hålla eventuell skada till ett minimum. Vidare är kunden skyldig att i tid informera Wildeshauser Hof om risken för extraordinärt höga skador.

4. Meddelanden, post och varuleveranser till kunden hanteras med omsorg. Wildeshauser Hof tar ansvar för leverans, förvaring (för varuleveranser endast efter föregående överenskommelse) och – på begäran – vidaresändning av desamma mot en avgift. Beträffande Wildeshauser Hofs ansvar gäller ovanstående nr 3 meningar 1 till 4 på motsvarande sätt.

III. Tjänster, priser, betalning, kvittning

1. Kunden är skyldig att betala de avtalade eller sedvanliga priserna från Wildeshauser Hof för beställda och ytterligare utnyttjade tjänster. Detta gäller även för tjänster som beställts av kunden direkt eller förmedlats via Wildeshauser Hof och som tillhandahålls av tredje part och förskottsbetalats av Wildeshauser Hof, samt för anspråk från upphovsrättsliga förvaltningsorganisationer.

2. De avtalade priserna inkluderar den lagstadgade mervärdesskatten som gäller vid tidpunkten för avtalets ingående. Om denna ändras efter avtalets ingående justeras priserna i motsvarande mån. För avtal med konsumenter gäller detta endast om mer än 2 månader ligger mellan avtalets ingående och tjänstens tillhandahållande.

3. Om en minimiförsäljning har avtalats och denna inte uppnås kan Wildeshauser Hof kräva 60 % av mellanskillnaden som utebliven vinst, om inte kunden bevisar en lägre skada eller Wildeshauser Hof bevisar en högre skada.

4. Om betalning mot faktura har avtalats ska betalning ske – om inte annat har avtalats – inom tio dagar efter mottagande av fakturan utan avdrag. Kunden samtycker till att fakturan får översändas elektroniskt.

5. För varje påminnelse efter inträdd betalningsförsening ska kunden ersätta Wildeshauser Hof för påminnelsekostnader om € 5. Kunden har rätt att bevisa att inga kostnader eller väsentligt lägre kostnader har uppkommit. För kunder som inte är konsumenter kan Wildeshauser Hof istället göra gällande ett anspråk enligt § 288 para. 5 BGB.

6. Wildeshauser Hof har rätt att vid avtalets ingående begära en lämplig förskottsbetalning eller säkerhet från kunden, till exempel i form av en kreditkortsgaranti. Förskottsbetalningens belopp och betalningsdatum kan avtalas i textform i kontraktet.

7. I berättigade fall, till exempel vid betalningsförseningar från kunden eller utvidgning av avtalets omfattning, har Wildeshauser Hof rätt att även efter avtalets ingående begära en förskottsbetalning eller säkerhet i enlighet med ovanstående nr 6, eller en höjning av den i kontraktet avtalade förskottsbetalningen eller säkerheten upp till den fullständiga avtalade ersättningen.

8. Kunden får endast kvitta eller avräkna ett anspråk från Wildeshauser Hof mot ett anspråk som är ostridigt eller rättsligt fastställt.

IV. Frånträde av kunden (avbokning, hävning)

1. En ensidig kostnadsfri upplösning av det med Wildeshauser Hof ingångna avtalet av kunden är endast möjlig om en rätt till kostnadsfritt frånträde uttryckligen har avtalats i kontraktet eller om en lagstadgad rätt till kostnadsfri upplösning av avtalet föreligger. Avtalet om frånträdesrätt samt eventuellt samtycke från Wildeshauser Hof till en av kunden önskad avtalsuppsägning ska vara i textform.

2. Om ett datum för kostnadsfritt utövande av frånträdesrätten har avtalats kan kunden frånträda avtalet fram till detta datum utan att betalnings- eller skadeståndsanspråk uppstår från Wildeshauser Hofs sida. Rätten upphör om kunden inte utövar den i textform gentemot Wildeshauser Hof senast det avtalade datumet.

3. Om en rätt till kostnadsfritt frånträde inte har avtalats eller redan har upphört, och det inte föreligger någon lagstadgad rätt till kostnadsfri upplösning av avtalet, och Wildeshauser Hof inte samtycker till en kostnadsfri avtalsuppsägning, behåller Wildeshauser Hof anspråket på den avtalade konferensschablonen eller hyran för lokaler, utställningsytor, teknik och evenemangsutrustning, eventuell ersättning för tredjepartstjänster i enlighet med avsnitt III.1 mening 2, samt anspråket i enlighet med avsnitt III.3 vid avtalad minimiförsäljning, trots att tjänsten inte utnyttjats. Wildeshauser Hof ska tillgodoräkna intäkter från eventuell uthyrning till andra parter samt sparade utgifter. De sparade utgifterna kan tillämpas schablonmässigt och uppgår till 10 % för individuellt specificerade hyrespriser. Kunden har rätt att bevisa att anspråket inte har uppkommit eller inte har uppkommit i det begärda beloppet. Wildeshauser Hof har rätt att bevisa att ett högre anspråk har uppkommit.

4. Om kunden frånträder från och med den 60:e dagen före evenemangets datum har Wildeshauser Hof rätt att, utöver det avtalade hyrespriset (minus eventuella andra intäkter eller sparade utgifter i enlighet med ovanstående nr 3 mening 2), eventuell ersättning för tredjepartstjänster i enlighet med avsnitt III.1 mening 2 och/eller en avtalad minimiförsäljning i enlighet med avsnitt III.3, debitera 35 % av den uteblivna mat- och dryckesförsäljningen, från den 30:e dagen 60 %, och från den 10:e dagen 85 % av mat- och dryckesförsäljningen. Vid flerdagsevenemang är evenemangets första dag avgörande för beräkning av fristen. Kunden har rätt att bevisa att anspråket inte har uppkommit eller inte har uppkommit i det begärda beloppet. Wildeshauser Hof har rätt att bevisa att ett högre anspråk har uppkommit.

5. Om inte en schablon för all catering undantagsvis har avtalats, beräknas mat- och dryckesförsäljningen enligt formeln: menypris för evenemanget plus drycker x antal deltagare. Om inget pris ännu hade avtalats för menyn används den mest prisvärda 3-rättersmiddagen i det vid var tid gällande evenemangserbjudandet som underlag. Drycker beräknas till en tredjedel av menypriset.

6. Om en konferensschablon per deltagare har avtalats har Wildeshauser Hof vidare rätt att, vid frånträde från och med den 60:e dagen före evenemangets datum, debitera 60 %, vid frånträde från den 30:e dagen 75 %, och från den 10:e dagen 85 % av konferensschablonen x avtalat antal deltagare. Vid flerdagsevenemang är evenemangets första dag avgörande för beräkning av fristen. Kunden har rätt att bevisa att anspråket inte har uppkommit eller inte har uppkommit i det begärda beloppet. Wildeshauser Hof har rätt att bevisa att ett högre anspråk har uppkommit.

7. Om hyror för lokaler och/eller utställningsytor undantagsvis inte separat har avtalats i kontraktet, utan proportionellt inkluderats i konferensschablonen, kan Wildeshauser Hof även vid frånträde upp till 60 dagar före evenemangets datum fakturera den andel som hänförs till hyran x det avtalade antalet deltagare, minus en schablon på 10 % för sparade utgifter. Detta gäller på motsvarande sätt även för kompletta paket inklusive boendeavgifter för motsvarande andel. Ovanstående nr 3 mening 2 beträffande tillgodoräknande av andra intäkter gäller på motsvarande sätt i varje fall.

V. Frånträde av Wildeshauser Hof

1. Om det har avtalats att kunden kan frånträda avtalet kostnadsfritt fram till ett visst datum har Wildeshauser Hof å sin sida rätt att frånträda avtalet fram till denna tidpunkt om förfrågningar från andra kunder avseende de avtalsmässigt reserverade evenemangslokalerna föreligger och kunden, efter förfrågan från Wildeshauser Hof med en rimlig frist, inte avstår från sin frånträdesrätt. Detta gäller på motsvarande sätt vid beviljande av en option om andra förfrågningar föreligger och kunden inte är beredd att göra en bindande bokning efter förfrågan från Wildeshauser Hof med en rimlig frist.

2. Vidare har Wildeshauser Hof rätt att frånträda avtalet av objektivt berättigade skäl, till exempel om:
• force majeure eller andra omständigheter som Wildeshauser Hof inte ansvarar för gör fullgörande av avtalet omöjligt;
• evenemang bokas med vilseledande eller falska uppgifter eller undanhållande av väsentliga avtalsförhållanden; väsentliga avtalsförhållanden kan vara kundens identitet, betalningsförmåga eller syftet med evenemanget;
• Wildeshauser Hof har berättigad anledning att tro att evenemanget kan äventyra den smidiga driften av verksamheten, säkerheten eller Wildeshauser Hofs offentliga anseende utan att detta kan hänföras till Wildeshauser Hofs kontroll- eller organisationssfär;
• syftet med eller orsaken till evenemanget är olagligt;
• det föreligger ett brott mot avsnitt I nr 2;
• en förskottsbetalning som avtalats eller begärts i enlighet med avsnitt III nr 6 och/eller 7 ovan inte har erlagts trots att en rimlig respitfrist fastställd av Wildeshauser Hof har löpt ut.

3. Det berättigade frånträdet av Wildeshauser Hof utgör inte grund för skadeståndsanspråk från kunden. Om Wildeshauser Hof har ett skadeståndsanspråk mot kunden vid frånträde i enlighet med ovanstående nr 2, kan Wildeshauser Hof göra gällande detta anspråk som ett schablonbelopp. Avsnitt IV nr 3 till 7 gäller på motsvarande sätt i detta fall.

VI. Ändringar av deltagarantal och evenemangets tidpunkt

1. En ökning av antalet deltagare ska meddelas Wildeshauser Hof senast fem arbetsdagar före evenemangets början; den kräver samtycke från Wildeshauser Hof, som bör ges i textform. Faktureringen baseras på det faktiska antalet deltagare, dock minst 95 % av det avtalade högre antalet deltagare. Om det faktiska antalet deltagare är lägre har kunden rätt att reducera det avtalade priset med de ytterligare sparade utgifter som denne påvisar på grund av det lägre antalet deltagare.

2. En minskning av antalet deltagare med mer än 5 % bör meddelas Wildeshauser Hof i god tid, dock senast fem arbetsdagar före evenemangets början. Faktureringen baseras på det faktiska antalet deltagare, dock minst 95 % av det avtalade antalet deltagare. Ovanstående nr 1 mening 3 gäller på motsvarande sätt.

3. Om antalet deltagare minskas med mer än 10 % har Wildeshauser Hof rätt att byta de bekräftade lokalerna – med beaktande av den potentiellt lägre lokalhyran – om detta inte är orimligt för kunden.

4. Om de avtalade start- eller sluttiderna för evenemanget förskjuts och Wildeshauser Hof godkänner dessa avvikelser, kan Wildeshauser Hof i skälig utsträckning fakturera den ytterligare beredskapen att utföra tjänsten, om inte Wildeshauser Hof bär skulden.

VII. Medtagande av mat och dryck

1. Kunden har i allmänhet inte rätt att ta med mat och dryck till evenemang. Undantag kräver överenskommelse med Wildeshauser Hof, som bör ske i textform. Wildeshauser Hof kan göra sitt samtycke beroende av debiteringen av ett bidrag för att täcka overheadkostnader.

VIII. Tekniska anläggningar och anslutningar; myndighetstillstånd

1. I den mån Wildeshauser Hof på kundens initiativ anskaffar tekniska och andra anläggningar från tredje part agerar Wildeshauser Hof i kundens namn, med fullmakt och på kundens uppdrag. Kunden ansvarar för varsam hantering och korrekt återlämnande. Kunden håller Wildeshauser Hof skadeslös för alla anspråk från tredje part som uppstår i samband med tillhandahållandet av dessa anläggningar.

2. Användning av kundens egen elektrisk utrustning med Wildeshauser Hofs elnät kräver uttryckligt samtycke från Wildeshauser Hof; detta kan göras beroende av den avgiftsbelagda tillhandahållandet av en hotelltekniker. Störningar av eller skador på Wildeshauser Hofs tekniska utrustning orsakade av användningen av dessa enheter ska bäras av kunden, om inte Wildeshauser Hof är ansvarigt för dem. Wildeshauser Hof kan registrera och schablonmässigt debitera elkostnaderna som uppstår genom sådan användning.

3. Kunden har rätt att, med Wildeshauser Hofs samtycke, använda sin egen telefon-, fax- och dataöverföringsutrustning. Wildeshauser Hof kan ta ut en anslutningsavgift och/eller en kompensationsavgift för icke-utnyttjande av sin egen utrustning för detta.

4. Funktionsstörningar i tekniska eller andra anläggningar som tillhandahålls av Wildeshauser Hof åtgärdas omedelbart om möjligt. Betalningar får inte innehållas eller reduceras så länge Wildeshauser Hof inte är ansvarigt för dessa funktionsstörningar.

5. Kunden ska i god tid och på egen bekostnad inhämta nödvändiga myndighetstillstånd för evenemanget. Kunden ansvarar för efterlevnad av offentligrättsliga krav och andra föreskrifter.

IX. Förlust av eller skada på medförda föremål

1. Utställningsföremål eller andra föremål, inklusive personliga tillhörigheter, som medförs befinner sig i evenemangslokalerna eller på hotellet på kundens egen risk. Wildeshauser Hof tar inget ansvar för förlust, förstörelse eller skada, och inte heller för ekonomisk förlust, utom vid grov vårdslöshet eller uppsåt från Wildeshauser Hofs sida. Vidare undantas från denna ansvarsfriskrivning alla fall då förvaring utgör en typisk avtalsenlig förpliktelse med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet. Utöver de fall som nämns i mening 3 kräver ett förvaringsavtal uttrycklig överenskommelse. I övrigt gäller avsnitt II nr 3 på motsvarande sätt.

2. Medfört dekorationsmaterial och andra föremål som kunder för med sig ska uppfylla brandskyddskrav och andra myndighetskrav. Wildeshauser Hof har rätt att kräva officiellt bevis härför. Om sådant bevis inte tillhandahålls har Wildeshauser Hof rätt att avlägsna material som redan förts in på kundens bekostnad. För att förhindra eventuell skada ska uppställning och fastsättning av föremål samordnas med Wildeshauser Hof i förväg.

3. Utställningsföremål eller andra medförda föremål ska avlägsnas omedelbart efter evenemangets slut. Om kunden underlåter detta kan Wildeshauser Hof utföra bortforsling och lagring på kundens bekostnad. Om föremålen kvarstår i evenemanglokalen eller på utställningsytan kan Wildeshauser Hof ta ut skälig nyttjandeersättning för den tid lokalen eller utställningsytan undanhålls.

X. Kundens skadeståndsansvar

1. Om kunden är företagare ansvarar denne för alla skador på byggnaden eller inventarierna orsakade av evenemangsdeltagare eller besökare, anställda, andra tredje parter inom kundens ansvarsområde, eller kunden själv. Detta gäller på motsvarande sätt om kunden är en juridisk person enligt offentlig rätt, ett politiskt parti eller en fackförening.

2. Wildeshauser Hof kan kräva att kunden tillhandahåller skälig säkerhet (t.ex. försäkring, depositioner, garantier).

XI. Slutbestämmelser

1. Ändringar av eller tillägg till avtalet eller dessa allmänna villkor ska ske i textform. Ensidiga ändringar eller tillägg av kunden är ogiltiga.

2. Om kunden är en handlare (Kaufmann) eller en juridisk person enligt offentlig rätt är den exklusiva jurisdiktionsorten Wildeshausen. Detsamma gäller för kunder som har sitt säte eller sin hemvist i en EU-medlemsstat.

3. Tysk lag gäller. Tillämpningen av FN:s konvention angående avtal om internationella köp av varor och lagvalsregler är utesluten.

4. Wildeshauser Hof deltar inte i tvistlösningsförfaranden inför konsumentskiljenämnder.

5. Skulle enskilda bestämmelser i dessa allmänna villkor för konferenser vara eller bli ogiltiga eller utan verkan, påverkas inte giltigheten av de övriga bestämmelserna. I övrigt gäller lagstadgade bestämmelser.